Vedtekter for Akershus Barne- og Ungdomsråd (ABUR)

Vedtatt 24. april 2006. Endret 27. april 2009

§ 1 FORMÅL
(1) Akershus Barne- og Ungdomsråd (ABUR) er et samarbeidsorgan for de frivillige barne- og ungdomsorganisasjonene i Akershus. ABUR skal arbeide for bedring av organisasjonenes vilkår og barn og unges situasjon generelt og skal være høringsorgan særlig i forhold til Akershus fylkeskommune.

§ 2 MEDLEMSKAP
(1) Søknad om medlemskap avgjøres av årsmøtet.
(2) ABURs medlemsorganisasjoner må være demokratisk oppbygd, tilby individuelt medlemskap for alle, være organisert som regionledd på fylkesplan i Akershus med minst tre lokallag, ha medlemmer i minst to kommuner og arbeide for barn og unge under 26 år. Organisasjonens regionledd i fylket må ha vært virksom i minst to år.
(3) Årsmøtet kan gi dispensasjon fra ett eller flere av vilkårene i annet ledd, vilkårene kan være tidsbegrenset. Organisasjoner som ikke fyller vilkårene kan av årsmøtet gis status som observatør.
(4) Organisasjoner som tjener medlemmenes økonomiske eller yrkesmessige interesser kan ikke gis medlemskap i ABUR.
(5) Det er møteplikt for medlemsorganisasjonene i årsmøtet. Styret skal innstille på eksklusjon overfor medlemmer som ikke overholder møteplikten på to etterfølgende årsmøter og som ikke har gyldige og vesentlige grunner for ikke å møte.
(6) Organisasjoner som kan motta annen fylkeskommunal støtte gjennom tilsvarende organer på fylkesplan kan søke medlemskap, men har ikke adgang til å søke støtte gjennom ABUR.
(7) Medlemsorganisasjoner som ikke tilfredsstiller kravene til medlemskap kan fratas dette av årsmøtet med 2/3 flertall.

§ 3 ÅRSMØTET
(1) Årsmøtet et ABURs høyeste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av april.

(2) Med tale-, forslags- og stemmerett i årsmøtet møter én representant fra hver medlemsorganisasjon i tillegg til styret i ABUR.

(3) Uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett kan møte
a. varamedlemmer i styret
b. representanter fra Akershus fylkeskommune
c. representanter fra organisasjoner med observatørstatus
d. andre representanter invitert av styret

(4) Årsmøtet skal behandle:
a. Godkjenning av innkalling og saksliste
b. Forretningsorden
c. Årsmelding
d. Arbeidsplan
e. Regnskap
f. Budsjett
g. Innkomne saker
h. Valg av
a. Leder
b. Styremedlemmer
c. Varamedlemmer
d. Valgkomité
i. Tilsetting av revisor

(5) Vedtak i andre saker enn vedtektsendringer krever alminnelig flertall i årsmøtet. Personvalg foregår skriftlig dersom det er flere på valg. Ledervalg gjøres med minst 1/2 av de avgitte stemmer, dersom ingen oppnår det nødvendige flertall voteres det på ny mellom de to kandidater med flest stemmer.

(6) Styret i ABUR fastsetter sted og dato for årsmøtet og sender medlemsorganisasjonene melding om dette senest innen tre måneder før årsmøtet. Saker til behandling i årsmøtet må være ABUR i hende senest seks uker før årsmøtet. Innkalling og sakspapirer skal sendes medlemsorganisasjonene senest fire uker før årsmøtet

(7) Ekstraordinært årsmøte kan holdes når minst fire av styrets medlemmer eller 1/3 av medlemsorganisasjonene krever det. Innkalling til ekstraordinært årsmøtet skjer med minst fire ukers varsel.

§ 4 STYRET
(1) Styret skal representere medlemsorganisasjonene og velges for to år slik at to styremedlemmer er på valg hvert år. Styrets leder velges for ett år uten vararepresentant. Styret skal bestå av minst fem representanter og inntil fire vararepresentanter i nummerrekkefølge, hvor hver medlemsorganisasjon kan representeres av inntil to medlemmer.
(2) Styret konstituerer seg selv. Det kan nedsettes utvalg for særskilte saksområder.
(3) Vararepresentant innkalles til styremøtene. Dersom en representant ber seg fritatt eller unnlater å møte på tre påfølgende styremøter kan styret foreta supplering. Suppleringen gjelder frem til første ordinære årsmøte.
(4) Vedtak i styret fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet utgjør lederens stemme en dobbeltstemme.

§ 5 ARBEIDET I ABUR
(1) Styrets benytter den arbeidsplanen som er vedtatt på årsmøtet i sitt arbeid. I tillegg består ABURs arbeidsoppgaver av å
a. Fordele bevilgede stønadsmidler til de stønadsberettigede
b. Ha arbeidsgiveransvar for ansatte
c. Fremlegge årsmelding, regnskap og legge fram forslag til arbeidsplan og budsjett for kommende år
d. Innstille til årsmøtet ved søknad om opptak som medlem av ABUR
e. Være bindeledd mellom Akershus fylkeskommune og medlemsorganisasjonene
f. Være faglig rådgiver overfor fylkeskommunale organ i barne- og ungdomssaker
g. Forberede og arrangere kurs- og konferanser og andre arrangement for medlemsorganisasjonene samt barn og unge generelt

(2) Fordelingen av stønadsmidler gjøres på grunnlag av retningslinjer fastsatt av fylkeskommunen.
(3) Daglig leder og styrets leder forplikter ABUR hver for seg med sin underskrift.

§ 6 VEDTEKTSENDINGER
Disse vedtekter kan kun endres med 2/3 av de avgitte stemmene i årsmøtet og trer i kraft tidligst etter avholdt årsmøte.

§ 7 NEDLEGGELSE
(1) Forslag om å oppløse ABUR må fremsettes på et årsmøte for realitetsbehandling på årsmøtet etter. Forslag med styrets innstilling skal sendes årsmøterepresentantene minst fire uker før det årsmøtet som skal realitetsbehandle saken.
(2) Vedtak om å oppløse ABUR krever minst ¾ flertall av de avgitte stemmer i årsmøtet. Etter en eventuell oppløsning skal penger og andre verdier som ABUR eier tilfalle Akershus fylkeskommune.